Buchhaltungssoftware für Nonprofit-Organisationen
Nonprofit-Buchhaltung ist Rechenschaftsbuchhaltung. Geld kommt zweckgebunden, und jede ausgegebene Einheit muss einem Spender, Vorstand oder Regulator erklärt werden. DigitXBooks nutzt Hauptbuchkategorien zur Fondstrennung, hält Spender- und Geberakten mit Historie und exportiert die sauberen Berichte, die Grant-Auflagen und Jahresmeldungen verlangen.
Fonds, Spender und transparente Berichte
Die zentrale Disziplin ist, gebundenes Geld nicht falsch auszugeben. Konten, Kategorien und Beträge im Hauptbuch lassen jeden Fonds, Grant oder jedes Programm als eigene Kategorie tracken.
- Konten und Kategorien je Fonds, Grant oder Programm
- Ausgaben gegen die richtige Fondskategorie
- Kategorieberichte für Grant-Auflagen
- Vollständige Buchungsübersichten für das Audit
Spender, Geber und was sie gaben
Spender und Grant-Stellen sind Beziehungen mit Historie, nicht nur Belege. Parteiakten decken Einzelspender, institutionelle Geber und Mitglieder ab, mit Forderungs-Tracking für zugesagte, noch nicht eingegangene Beträge.
- Spender- und Geberakten mit Historie
- Forderungs-Tracking für Zusagen
- Zahlungseingänge auf dem Spenderkonto
- Exportierbare Spender- und Belegberichte
Transparenz als Default
Vorstände und Regulatoren wollen Berichte, die zu den Buchungen passen. DigitXBooks exportiert PDF von Büchern, Ausgaben, Forderungen und Payroll und unterstützt sechs Sprachen inklusive RTL-Arabisch.
- PDF-Berichte für Vorstand und Meldungen
- Payroll im selben Produkt für Personalkosten
- Sechs Sprachen inklusive RTL-Arabisch
- Rollen für Treasury, Programm und Leitung
FAQ
Passt es zu Nonprofits?
Ja für Fondstracking über Hauptbuchkategorien, Spenderakten mit Historie und exportierbare Berichte. Kein länderspezifisches Grant-Compliance-System.
Gebundene Mittel trennen?
Ja, über Hauptbuchkonten und -kategorien.
Haben Spender eine Historie?
Ja. Parteiakten tragen die Buchungshistorie inklusive Forderungen aus Zusagen.
Internationale Teams?
Site und Produkt in sechs Sprachen inklusive RTL-Arabisch, Berichte als PDF.