Logiciel de comptabilité pour associations et ONG
La comptabilité associative est une comptabilité de reddition. L'argent arrive affecté à un objet, et chaque unité dépensée s'explique à un donateur, un conseil ou un régulateur. DigitXBooks utilise les catégories de grand livre pour séparer les fonds, tient donateurs et bailleurs avec historique, et exporte les rapports propres exigés par les grants et les dépôts annuels.
Fonds, donateurs et rapports transparents
La discipline centrale est de ne pas dépenser l'argent affecté au mauvais objet. Comptes, catégories et montants de grand livre permettent de suivre chaque fonds, grant ou programme.
- Comptes et catégories par fonds, grant ou programme
- Dépenses sur la bonne catégorie de fonds
- Reporting de catégorie pour les conditions de grant
- Résumés d'écritures complets pour l'audit
Donateurs, bailleurs et ce qu'ils ont donné
Donateurs et organismes de grant sont des relations avec historique, pas seulement des reçus. Les fiches tiers couvrent donateurs individuels, financeurs institutionnels et membres, avec suivi des créances pour les promesses non encaissées.
- Fiches donateurs et bailleurs avec historique
- Suivi des créances pour les promesses
- Encaissements sur le compte donateur
- Rapports donateurs et reçus exportables
La transparence par défaut
Conseils et régulateurs veulent des rapports alignés sur les écritures. DigitXBooks exporte PDF de livres, dépenses, créances et paie, et gère six langues dont l'arabe RTL.
- Rapports PDF pour conseil et dépôts
- Paie dans le même produit pour le coût RH
- Six langues dont l'arabe de droite à gauche
- Rôles trésorerie, programme et direction
FAQ
Convient-il aux associations et ONG ?
Oui pour le suivi des fonds par catégories, les fiches donateurs avec historique et les rapports exportables. Pas un système de grants de conformité d'un pays précis.
Séparer les fonds affectés ?
Oui, via comptes et catégories de grand livre.
Les donateurs ont-ils un historique ?
Oui. Les fiches tiers portent l'historique d'écritures, y compris les créances de promesses.
Équipes internationales ?
Site et produit en six langues dont l'arabe RTL, rapports en PDF.