Software de contabilidad para construcción
En construcción el efectivo y el reconocimiento no coinciden: compras materiales ahora, facturas por hitos después y retenciones se sientan meses. DigitXBooks separa lo comprometido de lo cobrado con antigüedad de cobros y pagos, gastos de obra y nómina, para que un proyecto no se vea rentable en papel mientras la caja está seca.
Costo comprometido frente a efectivo cobrado
Un proyecto puede mostrar utilidad y no tener caja porque el hito no se cobró o el material ya se pagó. DigitXBooks mantiene antigüedad de cobros con detalle de factura y antigüedad de pagos a proveedores, para ver el hueco entre lo facturado, lo debido y lo pagado.
- Antigüedad de cobros por factura y cliente
- Antigüedad de pagos a proveedores de materiales
- Pagos parciales registrados contra la cuenta
- Informes exportables para jefes de obra y dueños
Facturación por etapas y retenciones
La facturación por hitos y las retenciones son cobros con fecha rara, no excepciones. DigitXBooks las trata como saldos de cliente con antigüedad, para que lo retenido no desaparezca en un total mensual y se cobre cuando vence.
- Facturas con filas de producto o servicio, cantidad y precio
- Saldos de cliente con pagos parciales
- Antigüedad para ver retenciones que envejecen
- Estados de cuenta en PDF para el cliente de la obra
Costos de obra y mano de obra
Los costos de sitio se filtran si no se clasifican. DigitXBooks registra gastos por categoría y cuenta, pagados desde caja o banco, y mantiene nómina en el mismo producto, para que materiales, gastos de obra y labor se revisen juntos.
- Gastos clasificados por categoría y cuenta
- Pagos desde caja o banco con respaldo
- Departamentos, empleados y corridas de nómina
- Acceso por roles para obra frente a oficina
Preguntas
¿DigitXBooks sirve para constructoras?
Sí, para el control de costo y caja de obra: cobros por hitos, retenciones, compras de materiales, gastos de sitio y nómina en un libro. No es un ERP de gestión de proyectos de gran escala.
¿Puedo rastrear retenciones?
Las retenciones viven como saldos de cliente con antigüedad, para que lo no cobrado no se pierda en un total mensual.
¿Cómo veo si un proyecto es rentable en caja, no solo en papel?
Combinando antigüedad de cobros, pagos a proveedores y gastos clasificados de obra, ves el hueco entre lo facturado y lo que realmente movió caja.
¿Incluye nómina de cuadrillas?
Incluye departamentos, empleados, corridas, recibos e informes de nómina en el mismo producto que los gastos de obra.