Payroll ist die regulierteste Bewegung eines KMU und die, die das Buch am schnellsten verschmutzt, wenn vom Konto gezahlt und „später gebucht“ wird. Compliance ist kein PDF von Lohnzetteln: jeder Lauf muss Brutto, Abzüge, Netto und Behördenverbindlichkeiten auf Konten hinterlassen, die danach gezahlt und abgestimmt werden.
Was jeder Lauf hinterlassen muss
Brutto je Mitarbeiter, Abzüge, Arbeitgeberanteile, Netto zahlbar und Verbindlichkeitskonten zur Behörde. Kommt nur eine Bankzahlung raus, fehlt die Spur, die der Prüfer will.
- Brutto und Netto je Lauf
- Verbindlichkeiten zur Behörde, keine generische Ausgabe
- Lohnzettel, die zur Buchung passen
Zahlen ist nicht buchen
Netto am Freitag überweisen bucht nicht die Steuerverbindlichkeit. Die bleibt bis zur Zahlung an die Behörde und muss dazwischen als Passivum sichtbar sein.
- Laufdatum und Zahldatum können differieren
- Die Verbindlichkeit verschwindet nicht, weil der Mitarbeiter Geld hat
- Payroll-Konto mit der Bank abstimmen
Das ist keine Steuerberatung
Sätze, Schwellen und Kalender ändern sich je Jurisdiktion. Ein Produkt kann rechnen und buchen; es ersetzt weder lokale Regeln noch einen Berater, der sie kennt.
- Sätze mit einem lokalen Profi bestätigen
- Detail jedes Laufs behalten
- Payroll nicht am Jahresende rekonstruieren
FAQ
Von der Bank zahlen und eine Summe buchen?
Können Sie, und der Prüfer will das Detail, das Sie nicht haben. Lauf buchen, dann zahlen.
Reicht DigitXBooks Meldungen ein?
Nein. Es hilft, dass Laufzahlen zum Buch passen. Einreichen bleibt bei Ihnen oder Ihrem Berater.