La paie est le mouvement le plus régulé d'une PME, et le plus vite à salir le livre si on paie depuis la banque et on « comptabilise après ». La conformité n'est pas un PDF de bulletins : c'est que chaque run laisse brut, retenues, net et dettes aux autorités sur des comptes ensuite payés et rapprochés.
Ce que chaque run doit laisser
Brut par salarié, retenues, charges employeur, net à payer et comptes de dettes vers l'autorité. S'il ne sort qu'un virement banque, vous avez perdu la piste que l'auditeur demandera.
- Brut et net par run
- Dettes vers l'autorité, pas une charge générique
- Bulletins qui collent à l'écriture
Payer n'est pas enregistrer
Virer le net le vendredi n'enregistre pas la dette d'impôt. Cette dette reste jusqu'au paiement à l'autorité, et doit se voir comme un passif entre les deux.
- Date de run et date de paiement peuvent différer
- La dette ne disparaît pas parce que le salarié a été payé
- Rapprochez le compte paie de la banque
Ceci n'est pas un conseil fiscal
Taux, seuils et calendriers changent selon la juridiction. Un produit peut calculer et enregistrer ; il ne remplace ni les règles locales ni un expert qui les connaît.
- Confirmez les taux avec un professionnel local
- Gardez le détail de chaque run
- Ne reconstruisez pas la paie en fin d'année
FAQ
Puis-je payer depuis la banque et passer un résumé ?
Oui, et l'auditeur demandera le détail que vous n'avez pas. Enregistrez le run, puis payez.
DigitXBooks dépose-t-il mes déclarations ?
Non. Il aide les chiffres du run à coller au livre. Déposer reste à vous ou à votre expert.