Forderungen sind Geld, das Sie auf dem Papier schon verdient haben und noch nicht auf der Bank. Sie zu steuern ist keine generische Mahnung: es ist zu wissen, welche Rechnung überfällig ist, seit wann, und gegen welchen Eingang sie ausgeglichen wurde. Aging macht aus dieser Liste eine Entscheidung.
Warum der Eingang eine Rechnung ausgleichen muss
Umsatz in „Verkauf“ und Eingänge in „Bank“ zu schütten lässt den Kunden ohne brauchbaren Saldo. Wird ein Eingang auf eine Rechnung angewandt, aktualisiert sich Aging von selbst. Sonst rekonstruieren Sie Schulden jeden Freitag.
- Jeder Eingang gegen eine oder mehrere Rechnungen
- Gutschriften gegen die Ursprungsrechnung
- Kundensaldo ist die Summe offener Posten
Aging wirklich lesen
0–30, 31–60, 61–90 und +90 sind keine Deko. Geld in +90 ist oft das, das Sie nicht mehr bekommen: Kreditstopp oder Wertberichtigung.
- Zuerst das frisch Überfällige
- Nicht mehr liefern an wen in +90 lebt
- Zahlungsbedingungen prüfen, nicht nur den Mailton
Kredit ist Politik, kein Gefallen
Ein Limit und eine schriftliche Frist vermeiden das unangenehme Gespräch später. Software ersetzt die Politik nicht; sie macht sie sichtbar.
- Limit je Kunde
- Frist auf der Rechnung, nicht im Chat
- Wochenbericht, kein Quartalsbericht
FAQ
Was ist Aging?
Eine Tabelle, die offene Rechnungen nach Alter teilt. Die ehrliche Sicht, wer Ihnen schuldet und seit wann.
Eingänge ohne Rechnungen buchen?
Können Sie, und Sie verlieren den Faden. Eingang ohne Rechnung baut weder Aging noch Kundensaldo.