工资是小企业受监管最多的动作，也是从银行打款再「事后入账」时最容易把账弄脏的动作。合规不是一叠工资单 PDF：每一次运行都要留下总额、扣款、净额和对机关的负债，随后支付并对账。
每次运行必须留下什么
每位员工的总额、扣款、雇主缴费、应付净额，以及对机关的负债科目。如果只走出一笔银行付款，你就丢掉了审计会要的痕迹。
- 每次运行的总额和净额
- 对机关的负债，而不是一笔笼统费用
- 与分录相符的工资单
支付不等于入账
周五把净额转出去，并没有登记税负债。这笔负债直到付给机关之前都在，中间必须作为负债可见。
- 运行日和支付日可以不同
- 员工已收款，负债也不会消失
- 把工资科目与银行核对
这不是税务建议
税率、门槛和日历因司法辖区而变。产品可以计算和入账；它不能替代本地规则，也不能替代懂这些规则的会计师。
- 与本地专业人士确认税率
- 保存每次运行的明细
- 不要在年底再反推工资
常见问题
可以从银行发薪再记一笔汇总吗？
可以，审计会要你没有的明细。先登记运行，再支付。
DigitXBooks 会替我申报吗？
不会。它帮助运行数字与账本一致。申报仍由你或你的会计师完成。