La nómina es el movimiento más regulado que hace una pyme, y también el que más rápido ensucia el libro si se paga desde el banco y se 'asienta después'. Cumplir no es un PDF de recibos: es que cada corrida deje bruto, deducciones, neto y las obligaciones a autoridades en cuentas que luego se pagan y se concilian.
Lo que cada corrida debe dejar en el libro
Bruto por empleado, retenciones, contribuciones del empleador, neto a pagar y las cuentas de pasivo hacia la autoridad. Si solo sale un pago de banco, has perdido el rastro que el auditor pedirá.
- Bruto y neto por corrida
- Pasivos hacia la autoridad, no un gasto genérico
- Recibos que coincidan con el asiento
Pagar no es lo mismo que registrar
Transferir el neto el viernes no registra la obligación del impuesto. Esa obligación sigue ahí hasta que se paga a la autoridad, y debe verse como pasivo entre medias.
- Fecha de corrida y fecha de pago pueden diferir
- El pasivo no desaparece porque el empleado ya cobró
- Concilia la cuenta de nómina con el banco
Esto no es asesoría fiscal
Las tasas, umbrales y calendarios cambian por jurisdicción. Un producto puede calcular y registrar; no sustituye las reglas locales ni a un contable que las conozca.
- Confirma tasas con un profesional local
- Guarda el detalle de cada corrida
- No reconstruyas la nómina a fin de año
Preguntas
¿Puedo pagar nómina desde el banco y asentar un resumen?
Puedes, y el auditor pedirá el desglose que no tienes. Registra la corrida, luego paga.
¿DigitXBooks presenta mis declaraciones?
No. Ayuda a que los números de la corrida coincidan con el libro. Presentar sigue siendo tuyo o de tu contable.