Las cuentas por cobrar son el dinero que ya ganaste en papel y aún no tienes en el banco. Gestionarlas no es enviar un recordatorio genérico: es saber qué factura está vencida, desde cuándo, y contra qué cobro se liquidó. El aging es el informe que convierte esa lista en una decisión.
Por qué el cobro debe liquidar una factura
Meter todos los ingresos en 'ventas' y todos los cobros en 'banco' deja al cliente sin saldo utilizable. Cuando un cobro se aplica a una factura, el aging se actualiza solo. Cuando no, reconstruyes deudas a mano cada viernes.
- Cada cobro contra una o más facturas
- Notas de crédito contra la factura original
- El saldo del cliente es la suma de abiertas
Leer el aging de verdad
0–30, 31–60, 61–90 y más de 90 no son decoración. El dinero en más de 90 suele ser el que ya no vas a cobrar, y hay que tratarlo como tal: dejar de vender a crédito, o provisionar.
- Trabaja primero lo que acaba de vencer
- Deja de despachar a quien vive en +90
- Revisa condiciones de pago, no solo el tono del email
El crédito es una política, no un favor
Un límite de crédito y un plazo escrito evitan la conversación incómoda más tarde. El software no sustituye la política; la hace visible.
- Límite por cliente
- Plazo en la factura, no en un chat
- Informe semanal, no trimestral
Preguntas
¿Qué es el aging?
Una tabla que parte las facturas abiertas por antigüedad. Es la forma honesta de ver quién te debe y desde cuándo.
¿Puedo registrar cobros sin facturas?
Puedes, y perderás el hilo. El cobro sin factura no construye aging ni saldo de cliente.