应收账款是纸面上已经赚到、银行里还没有的钱。管理它不是发一封通用催款：而是知道哪张发票逾期、逾期多久、被哪笔收款冲掉。账龄把这份清单变成决策。
为什么收款必须冲发票
把收入全记「销售」、收款全记「银行」，客户就没有可用余额。收款应用到发票上，账龄会自己更新。否则你每周五都在手工重建债务。
- 每笔收款冲一张或多张发票
- 贷项通知冲原发票
- 客户余额是未清之和
真正读懂账龄
0–30、31–60、61–90 和 90 天以上不是装饰。落在 90 天以上的钱，往往是你收不回来的：停止赊销，或计提。
- 先处理刚逾期的
- 停止给长期 90 天以上的客户发货
- 检查付款条款，而不只是邮件语气
信用是政策，不是人情
书面信用额度和账期能避免以后尴尬的谈话。软件不能替代政策；它让政策可见。
- 按客户设额度
- 账期写在发票上，而不是聊天里
- 每周看报表，而不是每季
常见问题
什么是账龄？
按账龄分段未清发票的表。这是看见谁欠你、欠了多久的诚实方式。
可以不开发票就记收款吗？
可以，你会丢掉线索。没有发票的收款既不形成账龄，也不形成客户余额。