存货计价不是仓库细节。方法决定销货成本,也就决定毛利。FIFO 和平均成本是小企业真正在用的;重要的是选一种、始终使用,并且库存流转和销售发票来自同一事实。

FIFO 与平均成本

FIFO 先结转最老批次的成本。平均法把现有成本摊到每一件。价格上涨时,FIFO 往往留下更高库存和更低销货成本。没有哪种更「真」;它们是政策,年中混用会把申报弄脏。

  • FIFO:先出旧批次
  • 平均:每件带着平均成本
  • 选一种并写下来

方法为何改变毛利

重置成本上涨却仍按旧成本出售时,毛利看起来好过现金允许补货的水平。计价报表不是装饰:它是看出你是否在当前成本之下出售的唯一办法。

  • 关账时看计价
  • 不要在表格里手工反推成本
  • 退货必须退回成本,而不只是件数

库存属于账本

一份不带动账本的库存 Excel 是第二套系统。每次出库应来自发票或调整,每次入库应来自采购或生产。

  • 余额只有一个真相来源
  • 需要时使用批次
  • 计价报表来自同一引擎

常见问题

该用哪种方法?

你所在司法辖区和审计接受、并且始终使用的那种。多数小企业用 FIFO 或平均。

能每年换方法吗?

在产品寿命中途或每季更换会扰乱比较和申报。更换要有书面理由。

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