记账不是年结。它是尽早登记销售、采购、现金和银行的习惯，好让周五的报表对得上现实。这份清单是小企业必须做的，免得月底账本变成考古。
每天
登记发出的发票、进来的收款和已付费用。晚一天会变成一周；晚一周会变成编出来的关账。
- 销售发票当天入账
- 收款冲具体发票，而不是一个口袋
- 费用带类别，不要记成「杂项」
每周
至少核对会动的账户：现金、主银行、收款通道。出库必须对得上发票，否则当月毛利是假的。
- 每周银行对账
- 库存对照销售
- 供应商：真正欠多少
月末关账
工资、折旧、调整，以及有人会读的一套报表。关账不是漂亮 PDF；它是账和银行说同一件事的证据。
- 总账和试算平衡
- 应收应付账龄
- 导出会计师要的内容
常见问题
能不能全堆到月底？
可以，你会在对账和用过期数字做决定上付出代价。每天的习惯更便宜。
这能替代会计师吗？
不能。它替代混乱。会计师仍然做判断、税务和关账。