Valorar inventario no es un detalle de almacén. El método decide el costo de lo vendido y, por tanto, el margen. FIFO y costo promedio son los que una pyme realmente usa; LIFO está restringido o prohibido en muchos sitios. Lo que importa es elegir uno, aplicarlo siempre, y que el movimiento de stock y la factura de venta nazcan del mismo hecho.
FIFO frente a costo promedio
FIFO asigna primero el costo de las unidades más antiguas. El promedio reparte el costo de lo que hay. En precios que suben, FIFO suele dejar un inventario más alto y un COGS más bajo. Ninguno es 'más verdadero'; son políticas, y mezclarlas a mitad de año ensucia las declaraciones.
- FIFO: salen primero las unidades viejas
- Promedio: cada unidad lleva el costo medio
- Elige uno y documéntalo
Por qué el método cambia el margen
Si el costo de reposición sube y sigues vendiendo contra un costo viejo, el margen se ve mejor de lo que el efectivo permitirá reponer. El informe de valoración no es decoración: es la única forma de ver si estás vendiendo por debajo del costo actual.
- Revisa valoración al cierre
- No reconstruyas el costo a mano en una hoja
- Las devoluciones deben devolver costo, no solo unidades
El inventario pertenece al libro
Un Excel de stock que no mueve el libro es un segundo sistema. Cada salida debería nacer de una factura o un ajuste, y cada entrada de una compra o una producción.
- Una fuente de verdad para el saldo
- Lotes si el producto lo pide
- Informes de valoración desde el mismo motor
Preguntas
¿Qué método debo usar?
El que tu jurisdicción y tu auditor acepten, aplicado siempre. Para la mayoría de pymes, FIFO o promedio.
¿Puedo cambiar de método cada año?
Cambiar a mitad de vida de un producto o cada temporada confunde comparaciones y declaraciones. Cambia con un motivo escrito.